Документация по охране труда — это практически основная часть работ по организации охраны труда на предприятии. Грамотная документация определяет безопасность труда на производстве и весь комплекс взаимодействий в системах: работодатель – работник и предприятие — внешние партнеры. В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда. Такие документы являются правовой базой управления на предприятии и регламентируют деятельность организации по охране труда, а также пожарной и электробезопасности.
Есть общие требования, которые должны соблюдаться всеми организациями.
Работодатель должен разработать:
- приказы и Положения по охране труда;
- положение о СУОТ;
- перечни видов работ повышенной опасности;
- инструкции по охране труда (по профессиям и видам работ);
- программы инструктажей и обучения по охране труда;
- протоколы проверки знаний;
- акты расследований всех несчастных случаев и учета профзаболеваний;
- журналы
- и т.д.
В документах по охране труда отображается работа:
- распределение ответственности по охране труда;
- все виды обучения по охране труда;
- допуск персонала к выполнению работ;
- контроль состояния оборудования,
- проведение медосмотров;
- анализ условий труда;
- обеспечение средствами индивидуальной защиты, обеспечения коллективной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами;
- сотрудничества с подрядчиками.